Как сэкономить время на общение

Ответ на вопрос, как сэкономить время на общение, прост - использовать современные технологии. Сегодня ни одна деловая леди не мыслит свою жизнь без инновационных технологий, вроде быстрого доступа в интернет, электронной почты и пр. Чтобы сэкономить время на общении, нужно научиться правильно работать на компьютере. Не тратьте свое драгоценное время на постоянную проверку почты. Научитесь владеть своими мыслями, телом и рабочим столом.

Совет №1

Оцените свои вычислительные потребности и получите персональный компьютер, который отвечает всем потребностям. Девушке может потребоваться программное обеспечение для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, настольных издательских систем, управления личной информацией, учета и защиты от вирусов.

Совет №2

Организуйте систему управления файлами на своем компьютере, с описанием документов и папок. Проводите обзор хранящихся документов периодически и удаляйте те, которые больше не нужны.

Совет №3

Делайте e-mail сообщения короткими и прямыми. Отправляйте документы, как вложения.

Совет №4

Ограничьте ваш e-mail объем, проверяйте сообщения по теме заголовка, выдавая свой адрес только при необходимости, и остановите спам (нежелательную почту). Чтобы сделать это, введите «удалить» в заголовок темы и отправьте на e-mail «автоответчик». Или в разделе «Остановить нежелательных E-mail».

Совет №5

Рассмотрите кабельный модем, ISDN или DSL-подключения для телефона, факса и компьютера. Эти соединения быстрее, чем модемы.

Совет №6

Помните, что вам не придется читать все сообщения электронной почты, как только они войдут. Большинство людей проверяют бизнес-почту три раза в день: в начале смены, до или после обеда, и до ухода с работы. Старое «управление временем» представляло собой - ответы на вопросы в течение 24 часов, однако с технологическим прогрессом сегодня, проверка до конца рабочего дня или каждой рабочей смены является лучшей практикой.

Совет №7

Не нужно позволять почтовому ящику быть слишком полным, очищайте его, иначе это может отнять слишком много времени в будущем. Если письмо требует ответа, не заставляйте людей ждать слишком долго. Очищайте почтовый ящик регулярно в конце каждого дня. Если автоматической установки для очистки нет, делайте это в конце каждого дня.

Совет №8

Сделайте папки для хранения писем, если хотите сохранить их для будущего использования. Имея папки, созданные для каждого проекта или группы, это позволяет легко и быстро получать важные сообщения и пересылать их, если необходимо. Также легко и быстро удалить все эти сообщения, когда проект будет завершен, и команда будет распущена, просто удалив папку. Некоторые почтовые инструменты позволяют направлять письма от конкретных людей сразу к папке, так что можно просто проверить элементы этой папки вовремя.

Совет №9

Выбираете время для работы и придерживайтесь его. Если необходимо изменить свои бизнес-часы, то так и делайте. Привыкайте интенсивно работать с 8 утра до полудня в летний период. Зимой придерживайтесь более нормальной работы.

Совет № 10

Убедитесь, что все элементы для работы, нужные на следующий день, вместе, приготовлены и ожидают свою владелицу у двери. Не позволяйте детям пытаться убедить вас, что вам не нужно беспокоиться о них, и что все будет готово к утру. Приготовить все перед сном - должно стать необратимым правилом.

Совет №11

Удерживайте себя в положении ответственности. Убедитесь, что портфель, ноутбук, шнуры от мобильного телефона - все в одном централизованном месте, нужно только захватить при выходе утром. Установка точного места их расположения станет хорошим примером для детей, поможет им следовать примеру родителей подготовки, планирования и организации своего времени.